Meta de producto || 100 % de los sistemas de monitoreo y alarmas con mantenimiento y funcionando. || Sistema Ejecutor

Periodo: 01/01/2016 - 31/12/2019 / Pilar: Tolima territorio sostenible / Política: Tolima es responsable en el uso de los recursos, en el manejo del cambio climático y protector del medio ambiente / Nombre del programa: Sostenibilidad ambiental, manejo delriesgo y adaptación al cambio climático. / Nombre del subprograma: Sostenibilidad ambiental, manejo del riesgo y adaptación al cambio climático

Indicador de producto: Porcentaje de sistemas de monitoreo y alarmas con mantenimiento y funcionando. Tipo de indicador:

Observaciones:

Herramientas de Administrador

Histórico de la ejecución

Ejecución fìsica (Última actualización: 05/12/2019 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Meta: 100

96.4%

Meta alcanzada: 98.2
Actividades ejecutadas:

Fecha de reporte: 05/08/2016 Contrato 504, 163, 179, 257. Contrato 580 compra de baterías equipos de comunicaciones Fecha de reporte: 03/10/2016 Sistema de Monitoreo y Alarma para el Rio Magdalena en los 5 municipios (Honda, Mariquita, Ambalema, Armero Guayabal, Murillo) con funcionamiento al 94.44%. Sistemas de Telemetria en el Rio Combeima y Rio Magdalena en los municipios de Ibagué, Natagaima, Purificación, Flandes, Ambalema y Herveo en funcionamiento en 50% (deficiencia Banco de Baterias). Sistema de Comunicaciones con compra de baterias y mantenimientos preventivo y correctivo, funcionando al 85%. Central de Radiocomunicaciones operando 24 horas 7 dias de la atencion y coordinación de emergencias. Sistema de Alertas Tempranas zona de influencia Volcan Cerro Machin con 15/20 funcionando manualmente, 2/20 por reubicar y 3/20 por recuperar (con fallas). Fecha de reporte: 22/03/2017 10 DE FEBRERO - ENTREGA DE RADIO DE COMUNICACIÓN EN VILLAHERMOSA Dando cumplimiento al compromiso adquirido por el gobernador, Oscar Barreto, el pasado 27 de enero en el municipio de Villahermosa, el director de Gestión del Riesgo, hace entrega de un radio base al cuerpo de bomberos municipales con el cual se pretende mejorar la comunicación con el Comité Departamental de Gestión del Riesgo (CGRD) para fortalecer y coordinar los mecanismos de apoyo frente a cualquier emergencia tanto en la zona urbana como en la zona rural. Este radio será usado por los organismos de socorro bajo la coordinación del Comité Municipal de Gestión del Riesgo (CMGR), quienes deberán realizar reportes al CGRD diarios sobre el estado del sector para prevenir y atender desastres. - Fecha de reporte: 29/03/2017 Contratistas CIELO GOMEZ ESCOBAR, ANDRES EDUARDO MAHECHA PUENTES, JAIRO VELASQUEZ CORTES, DIANA MARCELA BENITEZ: Actividad; que la secretaria de ambiente y gestión del riesgo del Tolima, entidad coordinadora del consejo departamental del gestión de riesgos de CMGRD, articula a través de la central de telecomunicaciones para la coordinación de la atención de emergencias, de acuerdo a los reportes producidos por las diferentes redes de comunicación vía radio y teléfono de todos los municipios del Tolima y de las entidades de los CMGRDS y CDGRD, allí se tramitan las solicitudes de emergencias. Que la central funcione en forma permanente, cuenta con un radio operador de planta, pero se requiere la operación en horario adicional y en domingos y festivos, por lo que se solicita contratar la operación de la central, para prestar un servicio de prevención y mitigación a la ciudadanía que lo requiera. En razón a que la información generada en la central sirve para apoyar en forma oportuna a los afectados, para generar estadísticas, para proyectar acciones contribuyendo al fortalecimiento de los procesos de gestión del riesgo, que en tal sentido se requiere contratar servicios de apoyo a la gestión para suplir esta labor. Contratista EDWIN HERNANDO MAYORGA ECHEVERRY: Que el departamento dentro de sus funciones, a través de la secretaria de ambiente y gestión del riesgo, entre las de promover y apoyar institucionalmente la identificación de los riesgos del departamento los deben se deben evaluar, además de promover y gestionar ante las entidades de gobierno y el sector privado la ejecución de programas y proyectos encaminados al estudio, monitoreo de factores de riesgo, alerta, mitigación de impactos negativos y preservación del ambiente. Fecha de reporte: 02 DE MAYO 2017 Fortalecimiento de las comunicaciones temporadas de lluvias en el municipio de chaparral vereda amoya, el dia 10 de abril, se entrego una antena tram de 4.5 para equipo de comunicación, se entrego al coordinador de gestión de riesgo del municipio. fortalecimiento de las comunicaciones temporadas de lluvias en el municipio de san antonio, el dia 10 de abril, se entrego una antena tram de 4.5 para equipo de comunicacion, se entrego al coordinador de gestion de riesgo del municipio. Fecha de reporte: 05 DE MAYO 2017 -contratista XIOMARA ORTIZ SANCHEZ CONTRATO N° 0734: El departamento del tolima dentro de sus funciones, a traves de la secretaria del ambiente y gestion del riesgo, entre otras la de promover y apoyar institucionalmente la identificacion de los riesgos del departamento se deben evaluar, ademas de promover y gestionar ante las entidades del gobierno y el sector privado la ejecucion de programas y proyectos encaminados al estudio, monitoreo de factores de riesgo, alerta, mitigacion de impactos negativos y preservacion del ambiente. -contratista HERNAN RESTREPO ZAMORA CONTRATO N°0778 : actividad que la secretaria de ambiente y gestion del riesgo del tolima, entidad coordinadora del consejo departamental del gestion de riesgos de CMGRD, articula a traves de la central de telecomunicaciones para la coordinacion de la atencion de emergencias, de acuerdo a los reportes producidos por las diferentes redes de comunicacion via radio y telefono de tofdos los municipios del tolima y de las entidades de los CMGRDS y CDGRD, alli se tramitan las solicitudes de emergencias. Que la central funcione en forma permanente, cuenta con un radio operador de planta, pero se requiere la operacion en horario adicional y en domingos y festivos, por lo que se solicita contratar la operacion de la central, para prestar un sevicio de prevencion y mitigacion a la ciudadania que lo requiera. en razon a que la informacion generada en la central sirve para apoyar en forma oportuna a los afectados, para generar estadisticas, par proyectar acciones contribuyendo al fortalecimiento de los procesos de gestion del riesgo. que en tal sentido se requiere contratar servicios de apoyo a la gestion para suplir esta labor. - Fecha de reporte: JUNIO 30 DE 2017 ENTREGAS DE RADIOS: La secretaria del ambiente y gestión del riesgo, apoya al consejo municipal de gestión del riesgo del municipio de SAN ANOTNIO, en la instalación y puesta en funcionamiento de equipos de comunicación radio base (01) y 2 portátiles, en fortalecimiento de acciones a desarrollar en el marco del plan comunitario de emergencia propuesto para dar respuesta y fortalecer las acciones en los procesos de gestión del riesgo en el corregimiento de Playarica. Se adelantó la instalación y puesta en funcionamiento de un sistema de alerta temprana (sistema sonoro) en Playarica. Sistema autónomo con panel solar, banco de baterías, cuatro puntos de cornetas, estas de 100 DB. Municipio de Chaparral: sector de AMOYA, La secretaria del ambiente y gestión del riesgo, apoya al consejo municipal de gestión del riesgo, con la instalación y puesta en funcionamiento de equipos de comunicación radio base (01) y un portátil, en fortalecimiento de acciones a desarrollar en el marco del plan comunitario de emergencia propuesto para dar respuesta y fortalecer las acciones en los procesos de gestión del riesgo en dicho municipio, frente a fenómenos de inundación por crecientes súbitas de la quebrada el Neme y rio Amoya. Este sistema permite al consejo municipal de gestión del riesgo, la coordinación y manejo de situaciones de urgencia y emergencia, que se registren en el municipio frente a la temporada de lluvias que se presentan en la zona. Municipio de Rio blanco: Se tiene previsto la instalación de equipos de comunicación alcaldía y vereda la Yaneta, instalación de radios bases dos (02) y un (01) radio portátil para apoyo de la gestión del riesgo, con lo cual se fortalece la coordinación y manejo oportuno de situaciones emergentes, en esta parte del departamento. Anzoátegui: Para Anzoátegui, por daño registrado en el equipo base, se tiene previsto la instalación de un (01) radio base, para la coordinación y manejo de situaciones de urgencia y emergencia. Este equipo será instalado en la alcaldía, secretaría de planeación. Municipio de Murillo: Se efectuara la entrega de dos radios portátiles, en apoyo a los trabajos de apoyo y coordinación de situaciones de urgencia y emergencia que se registren en este municipio. Municipio de Santa Isabel: Se efectuara la entrega de dos radios portátiles, en apoyo a los trabajos de apoyo y coordinación de situaciones de urgencia y emergencia que se registren en este municipio, adicionalmente, se entregara una bateria, para poyar el funcionamiento de la alarma comunitaria que se localiza en la vereda colon de esa municipalidad. Cerro Tabor: apoyo en recuperación de equipo de repetición, sistema de comunicaciones de la Defensa Civil, seccional Tolima zona norte del Departamento. Se dio el cambio del equipo toda vez que la repetidora con la cual contaba esta institución, se quemó. Fecha de reporte: Junio de 2017 SE RECUPERO LAS ESTACIONES EN LA CUENCA DEL COMBEIMA (VILLARESTREPO, EL SALTO Y JUNTAS), LAS CUALES SE ENCUENTRAN TRANSMITIENDO EN TIEMPO REAL LAS PRESIPITACIONES Y NIVEL DEL RIO COMBEIMA A LA CENTRAL DE TELECOMUNICACIONES DE LA SECRETARIA DEL AMBIENTE Y GESTION DEL RIESGO. SE HIZO DURANTE EL MARCO DEL CONTRATO DEL CONTRATISTA EDWIN MAYORGA. SE REALIZO DURANTE EL MES DE MAYO. Se vienen realizando actividades de seguimiento y monitoreo al funcionamiento de los SAT, a demás se están adelantando 2 procesos de contratación ($ 96’ y $104’) para la recuperación y mantenimiento de los SAT. Se necesitan $ 100 mil para completar la actividades Fecha de reporte: 22/11/2017 Coordinación de acciones para la atención de emergencias por la temporada de lluvias en el departamento, con organismos de socorro, ejercito, policía e instituciones técnicas, para la atención oportuna. Se recuperó el sistema de monitoreo en tiempo real de precipitaciones y nivel del río en la cuenca del Combeima con el fin de establecer alertas tempranas ante una posible emergencia en el sector.  Fortalecimiento y apoyó a los CMGRD con suministro de radios portátiles, digitales y análogos con accesorios. 17 Municipios beneficiados: Rioblanco, San Antonio (Inspección de Playa rica), Murillo, Santa Isabel, Líbano, Anzoátegui, Roncesvalles, Chaparral, Rio Luisa y Anime (Dos estaciones de telemetría para el monitoreo de precipitaciones y niveles con transición GPRS y GPS.  Fortalecimiento institucional, con el apoyo de la Unidad Nacional de Gestión del Riesgo se capacito a los 47 Coordinadores Municipales para la Gestión del Riesgo del Departamento, en aspectos relevantes de la política de la gestión del riesgo, ley 1523 del 2012 y adopción de planes de prevención de amenaza y vulnerabilidad, con el fin de fomentar una cultura de prevención y mitigación del riesgo. Fecha de reporte: 20/12/2017 Se celebro el contrato 1282 del 23 de agosto de 2017, con el fin de contratar el mantenimiento y recuperación a todo costo de las estaciones de telemetria. Fecha de reporte: 12/03/2018 El 80% de las estaciones de alerta temprana de la cuenca del rio magdalena, cuenca del rio Guali y cuenca del rio Combeima se encuentran funcionando en su primera etapa. En cuanto a las alarmas, en este momento esta en ejecucion el contrato para mantenimiento en parte correctiva y preventiva de sistemas de alarmas tempranas del machin en un 80% de estos trabajos. - - - - La Secretaria del Ambiente y Gestion del Riesgo, durante el año 2018 ha realizado la entrega de Radios Portátiles para el fortalecimiento de grupos operativos y CMGRD de los Municipios de Cajamarca, Chaparral, Flandes y Fresno. La secretaría del ambiente y gestión del riesgo realiza la recuperación y puesta en funcionamiento de los sistemas de alerta tempranas ubicadas en el área de influencia del volcán cerró Machín. Los trabajos adelantados se plasman en el montaje del sistema de polo a tierra, con este trabajo se busca robustecer la protección de las alarmas, evitando los daños registrados por los cambios en la fluctuación de corriente registrada en la zona, al igual la recuperación y funcionamiento de los repetidores de voz para la coordinación de situaciones de urgencia y emergencia y activacion remota de las alarmas mediante el sistema de consola ubicada en la central de radio de la SAGER. - En Julio de 2018 fue instalado un sistema de alerta temprana, con cuatro (04) sirenas cerca a la quebrada El Botadero, dicho sistema fue alimentado con energía solar fotovoltaica, se realizaron pruebas de sonido y de operación, quedando el mismo operando de la manera correcta. Con el fin de mejorar la cobertura del sistema de la alarma conforme a la visita anterior, se procede a instalar 4 (cuatro) nuevas cornetas en los mismos postes donde fueron instaladas las anteriores. - Fecha de Reporte: 12/01/2019 Reporta: Angela Amado SAGER Carga: Oscar Villamil Sec. Planeación y TIC Como desarrollo de las actividades previstas en la presente meta, se realiza revisión de las estaciones de telemetría que se encuentran ubicadas en la cuenca del Rio Combeima, Rio Magdalena y rio Gualí En la actualidad están todas funcionando y con mantenimiento preventivo y correctivo. Es dcir se puede mencionar el 100 % de cumplimiento de la meta del Plan de Desarrollo. También está previsto la instalación de dos estaciones en las cuencas del rio Luisa y del rio Anaime, estas dos estaciones están en proceso de instalación. Instaladas estas dos nuevas estaciones quedarían 11 en totalidad SE CUENTA CON LAS SIGUIENTES ESTACIONES DE TELEMETRIA: ESTACIONES DE TELEMETRIA COMBEIMA Y MAGDALENA UBICADAS EN LOS SIGUIENTES PUNTOS IBAGUE / COMBEIMA EL SALTO BELLAVISTA LAS JUNTAS VILLARESTREPO RIO MAGDALENA NATAGAIMA PURIFICACION FLANDES AMBALEMA HERVEO RIO GUALI ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE 2018 1. Mantenimiento de equipos del centro e monitoreo de alertas, revisión y puesta en operación del sistema, revisión del PC de despliegue de información y actualización de Hard Disck, revisión de base de datos. 2. Mantenimiento a estaciones repetidoras: Actualización de CPU, revisión de sistema de energia, sistema a tierra y antenas. 3. Mantenimiento a lo sistemas de RTU, actualización de sensor medidor de precipitación, cambios de antena. 4. actualización del sistema de comunicaciones - enlace inalámbrico equipos y accesorios. Con un porcentaje de avance en el cumplimiento del 4,9% SE CUENTA CON UN SISTEMA DE ALERTAS TEMPRANAS MACHIN ubicadas en el Volcán Cerro Machín, como apoyo y atención a situaciones de urgencia y emergencia, por eventos naturales y antrópicos. Es de destacar que la unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres aporto tanto equipos como la instalación de las mismas. Se cuenta con un total de 20 alarmas ubicadas en diferentes puntos de los municipios de Cajamarca e Ibague. ACTIVIDADES REALIZADAS: 1. Los trabajo adelantados en los sistemas SAT del área de influencia del Volcán Cerro Machín, destacan el mantenimiento preventivo correctivo de los sistemas en la parte electrónica, apantallamiento para seguridad frente a descargas eléctricas, fluctuaciones de voltajes en la zona, soporte en equipos de repetición, con la instalación de paneles solares dando autonomía en su normal funcionamiento tanto al sistema de repetidor de voz como al sistema de repetición de las alarmas 2. Se viene adelantando cambio de componentes como son los sistemas de receptores para la activacion remota que han presentado daños importantes y en algunos sectores presentan daños o robo por acción de vándalos. Con un porcentaje de avance en el cumplimiento del 4,0% - - - - Fecha de Reporte: 12/01/2019 Reporta: Angela Amado SAGER Carga: Oscar Villamil Sec. Planeación y TIC Como desarrollo de las actividades previstas en la presente meta: INFORME REPORTES DE EVENTOS ENERO - FEBRERO DE 2019 El siguiente informe identifica los eventos más representativos reportados a sala de radios de la Secretaría del Ambiente y Gestión del Riesgo durante Enero y Febrero de 2019: 1. INCENDIOS FORESTALES reportados en el mes de Enero, que dan como resultado 45 eventos y afectaron aproximadamente 330 HAS. entre ellos pastos, bosque, maleza y cultivos de café. 2. INCENDIOS FORESTALES reportados en el mes de Febrero, que dan como resultado 13 eventos y afectaron aproximadamente 20 HAS de pastos. 3. REMOCIÓN EN MASA reportados en el mes de Febrero, que dan como resultado 8 eventos afectando vías, viviendas y acueductos rurales. 4. VENDAVALES reportados en el mes de Febrero, que dan como resultado 8 eventos afectando viviendas, redes de alcantarillado y cultivos. - Reporta: Angela Amado SAGER Carga: Oscar Villamil Sec. Planeación y TIC Como desarrollo de las actividades previstas en la presente meta: En el mes de marzo de 2019, la empresa ACERTA, realiza la entrega e instalación total de las dos estaciones de TELEMETRIA, las cuales desde el año 2015 y por intermedio del contrato de suministro 1243 de diciembre 15 de 2015, se proyecta instalar para efectuar el seguimiento y monitoreo, en la parte de PLUVIOMETRIA (intensidad de lluvias que se registran en la región) y aumento en caudales de ríos. Con la instalación y puesta en funcionamiento de las estaciones de Telemetria se da la posibilidad de ampliar la red de monitoreo que la Secretaria del Ambiente y Gestión del Riesgo cuenta en la actualidad. Las estaciones quedan instaladas y funcionando de manera importante, con lo cual después de realizar el recibo a satisfacción por parte de la Secretaria del Ambiente y Gestión del Riesgo, se adelantan trámites correspondientes para realizar el pago correspondiente. - Fecha de Reporte: 20/05/2019 Reporta: Angela Amado SAGER Carga: Oscar Villamil Sec. Planeación y TIC La Secretaría del Ambiente y Gestión del Riesgo realiza la entrega e instalación de los radios de comunicación equipos bases equipados con todos sus accesorios, como son: radio base marca HYTERA EN 136 – 174 MHz, antena TRAM, fuente de poder cargadora, kit de cable y tres conectores. Esta actividad se realiza con el apoyo y acompañamiento del Consejo Municipal del Líbano, Sr. Rubiel Ramírez coordinador de Gestión del Riesgo, llegando con estos equipos a una zona rural donde las condiciones de comunicación son bastante deficientes Trabajo realizado en el municipio de Cajamarca La Secretaría del Ambiente y Gestión del Riesgo realiza la entrega de material para el apoyo y fortalecimiento de los grupos operativos del municipio de Cajamarca, donde se llevó a cabo la entrega de tres (03) cuerdas dinámicas, para el apoyo en temas de rescate en alta, media y baja montaña por parte de Bomberos, Defensa Civil y consejo municipal para la gestión del riesgo de desastres. De igual manera, se efectuó desplazamiento al sector del Volcán Cerro Machín, donde se realiza la entrega de equipos de comunicación, radios portátiles análogos y digitales en VHF en 136 – 174 MHz. estos equipos entran a engrosar la lista de equipos pertenecientes a la red de emergencia del Machín, quedando en funcionamiento en los sectores de Coello San Juan y la vereda Cajón la Leona. - Fecha de Reporte: 24/07/2019 Reporta: Angela Amado SAGER Carga: Oscar Villamil Sec. Planeación y TIC Se evidencia registros y se identifican los eventos reportados a sala de radios de la Secretaría del Ambiente y Gestión del Riesgo durante el mes Junio de 2019. * INCENDIOS FORESTALES reportados en el mes de Junio, que dan como resultado 10 eventos y afectaron aproximadamente 24 Hectáreas entre ellos pastos, maleza y árboles nativos. * REMOCIÓN EN MASA reportados en el mes de Junio de 2019, que dan como resultado 5 eventos afectando personas, vías y acueducto - - Fecha de Reporte: 02/12/2019 Reporta: Angela Amado SAGER Carga: Oscar Villamil Sec. Planeación y TIC La Secretaría del Ambiente y Gestión del Riesgo realiza la entrega de material para el apoyo y fortalecimiento de la Defensa Civil municipio del FRESNO, donde se llevó a cabo la entrega de (01) radio portátil análogo y digital marca HYTERA, para el apoyo y coordinación de situaciones de urgencia y emergencia y tendrán la posibilidad de comunicarse de manera oportuna, con el Consejo Municipal para la Gestión del riesgo de Desastres y grupos de socorro presentes en el municipio, con la posibilidad de coordinación y manejo de cualquier situación que se pueda presentar por fenómenos naturales y antrópicos. -

Fuente:

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=17-12-6527054 Número de Contrato: 665 https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=17-12-6401789 Número de MENOR CUANTIA: 004 https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=17-11-6721841 https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=17-12-6471977

Ejecución financiera
(Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Municipio

Proyecto Local

Valor (Miles de $)

Año

Cumplimiento de metas anuales

2016

Meta : 60
Meta alcanzada: 60

100%

2017

Meta : 80
Meta alcanzada: 80

100%

2018

Meta : 90
Meta alcanzada: 89,1

90%

2019

Meta : 100
Meta alcanzada: 98.2

82%

Meta de producto: E4P10MP10 - 100 % de los sistemas de monitoreo y alarmas con mantenimiento y funcionando.